Hur ofta tittar du om du fått någon ny e-post under en arbetsdag? De allra flesta som arbetar på kontor tittar sin mail så ofta som var femtonde minut, något som enligt författaren och journalisten Ben Hammersley gör att vi blir mer ineffektiva på jobbet.

Bakgrunden till påståendet är att forskning visar att det tar i genomsnitt tjugo minuter för en män­niska att komma in i ett stadium av ”flow”, där vi är som mest koncentrerade, effektiva och kreativa. Om vi avbryts eller börjar med något annat bryts ”flow-­läget” och det tar tjugo minuter att komma tillbaka. Om vi då var femtonde minut lägger ifrån oss det vi arbetar med för att se om det finns nya mail i vår inbox tillåter vi aldrig oss att hamna i bästa arbetsrytmen.

Det innebär att många människor aldrig uppnår flow på jobbet och därför inte kan använda sin hjärna fullt ut. Det gör att ”tekniken aktivt förhindrar oss att göra ett bra jobb”, som Ben Hammersley uttrycker det i sin presentation. Det gäller även andra digitala verktyg, som sociala medier och projektverktyg.

– Det gäller att vara medveten om verktygen vi använder och fråga sig själv hur de påtvingar sin egen ”vilja” på oss. Hålls vi gisslan av hur många obesvarade e-postmeddelanden vi har i inboxen, eller av popup-fönster som ”tvingar” oss kolla mejlen?

Källa: Internetworld